Aktenplan, E-Akte und DMS

Andree Schrader

QM-Team

Telefon: 0551-525-2754
E-Mail: schrader.a@landkreisgoettingen.de

Intro

Zur Schaffung der Voraussetzungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung und zur Umsetzung des Onlinezugangsgesetzes (OZG) und des Niedersächsischen Gesetzes über digitale Verwaltung und Informationssicherheit (NDIG) führt das Jobcenter in Zusammenarbeit mit dem Referat Organisation und Digitalisierung den gemeinsamen Aktenplan des Landkreises Göttingen, die E-Akte und das landkreisweite Dokumentenmanagementsystem Doxis4 ein. Diese TS enthält die spezifischen Regelungen des Jobcenters und weitere Informationen zu diesen Themen.

Link zum Thema Digitalisierung der Kreisverwaltung im Beschäftigtenportal des Lk (Zugang nur für MA des Lk).

Fragen zu Doxis bitte zuerst stellen an:

Andree Schrader (-2754)
Laura Hoffmann (-3617)

Wenn Frau Hoffmann und Herr Schrader nicht zu erreichen sind, dann bitte an die DMS-Anwendungsbetreuung wenden:

Ayleen Schirrmacher (-3613)
Lukas Wickmann (-3591)

Doxis-Störungen melden:

nur Lk: IT-Service Portal > IT-Störung > Störungsformular Doxis

nur Stadt: Ein Störungsformular Doxis (Vorlage) als Mailanhang an Fehlerticket_FB52 senden.

Störungen melden bei Problemen mit: Citrix, Virtueller Desktop (VD), Apps im VD:

nur Lk: IT-Service Portal > IT-Störung > Störungsformular Doxis

nur Stadt: Ein Störungsformular IT (Vorlage) als Mailanhang an Fehlerticket_FB52 senden.

Fragen und Wünsche zu Doxis Funktionen und Schulungsbedarfen:

Alle Doxis-Schulungsbedarfe sind telefonisch oder per Mail an 56.3 QM Andree Schrader (Tel. 0551-525-2754) zu richten:

Doxis-ASV-Erstschulungen finden ab sofort an jedem zweiten Dienstag im Monat von 08:00-13:00 Uhr statt. Die Führungskräfte sind dafür verantwortlich neue Mitarbeitende rechtzeitig anzumelden.

Doxis-ASV-Auffrischungsschulungen finden ab dem 01.04.2025 an jedem dritten Dienstag im Monat von 08:30-11:30 Uhr statt. Mitarbeitende können sich selbständig anmelden.

Doxis-Berechtigungsänderungen und neue Doxisfunktionen:

Doxis-Berechtigungsänderungen und Wünsche nach neuen Doxisfunktionen an Andree Schrader melden oder im Krankheits- und Vertretungsfall über: IT-Service Portal > IT-Service > DMS/Doxis4

Für Mitarbeitende der Stadt über Mail an Fehlerticket_FB52, obwohl es ich streng genommen nicht um einen Fehler handelt.